Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website gemäß Art. 13 DSGVO.

## 1. Verantwortlicher

Schützengesellschaft Auerhahn Grafenaschau e.V., vertreten durch den 1. Schützenmeister Georg Fischer, Hohenleitnerweg 4, 82445 Schwaigen, E-Mail: sg-auerhahn-grafenaschau@web.de

## 2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der webgo GmbH, Wandsbeker Zollstr. 87–89, 22041 Hamburg, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), die in Logfiles gespeichert und nach kurzer Zeit gelöscht werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

## 3. Cookies

Die öffentliche Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Erst bei der Anmeldung im Mitglieder- bzw. Vorstandsbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das ausschließlich der Anmeldung dient (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

## 4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und per E-Mail an die Vorstandschaft weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist.

## 5. Online-Beitrittserklärung

Über das Formular „Mitglied werden“ können Sie eine Beitrittserklärung online abgeben. Dabei werden die im Formular abgefragten Daten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, ggf. Stammverein, Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat, Angaben zu Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen) sowie Ihre elektronisch erfasste Unterschrift, Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Abgabe gespeichert. Die Verarbeitung dient der Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Bankverbindung wird ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Wird die Mitgliedschaft nicht begründet, werden die Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.

## 6. Mitglieder- und Vorstandsbereich

Vereinsmitglieder und Vorstandsmitglieder erhalten auf Wunsch einen persönlichen Zugang. Dort werden Name, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkte und die im Rahmen der Mitgliedschaft erforderlichen Daten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vereinssatzung). Änderungen an Vereinsdaten werden mit Benutzername und Zeitpunkt protokolliert. Die Mitgliederverwaltung erfolgt ausschließlich durch die Vorstandschaft; Mitgliederdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Beitragszahlungen) bestehen.

## 7. Veröffentlichung von Fotos und Namen

Fotos und Namen von Mitgliedern werden auf der Website, in sozialen Medien und in Printmedien nur veröffentlicht, wenn das Mitglied hierzu in der Beitrittserklärung eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

## 8. Einsatz von KI-Diensten in der Vereinsverwaltung

Zur Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie zur Erfassung von Mitgliedsdaten und Terminen aus Dokumenten nutzt die Vorstandschaft im internen Verwaltungsbereich einen KI-Dienst (OpenAI, L.L.C., USA). Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Namen von Sitzungsteilnehmern oder Angaben aus einem Beitrittsantrag) an den Anbieter übermittelt werden. Es bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission; die Daten werden vom Anbieter vertragsgemäß nicht zum Training von Modellen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Vereinsverwaltung).

## 9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

## 10. Externe Dienste

Diese Website bindet keine externen Schriftarten, Kartendienste oder Social-Media-Plugins ein. Für Inhalte verlinkter Websites sind deren Betreiber verantwortlich.

## 11. Reichweitenmessung

Um zu erfahren, welche Seiten wie oft besucht werden, zählen wir Seitenaufrufe serverseitig und ohne Cookies. Gespeichert werden dabei nur Datum und Stunde des Aufrufs, die aufgerufene Seite, die Domain der verweisenden Website und der Gerätetyp (Desktop/Mobil/Tablet). Um mehrere Aufrufe derselben Person am selben Tag zusammenzufassen, wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein Prüfwert gebildet, der mit einem täglich neu erzeugten Zufallswert verschlüsselt (gehasht) wird; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, und der Prüfwert lässt sich weder auf eine Person noch über den Tag hinaus zurückverfolgen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach 13 Monaten gelöscht.

Stand: September 2026